Caso de Éxito: Cómo PROPLADI Transformó su Negocio con Tecnología Innovadora

January 2, 2025

Cuando hablamos de empresas en crecimiento, pocas historias reflejan tan claramente la importancia de adaptarse a los desafíos tecnológicos y operativos como la de PROPLADI. Con más de 27 años ofreciendo empaques flexibles de alta calidad, esta empresa enfrentaba un escenario donde los procesos y la gestión de datos ya no respondían a la velocidad ni a la precisión que requería su evolución. El flujo de información se volvía cada vez más complejo y disperso, poniendo en riesgo su capacidad para tomar decisiones rápidas y fundamentadas.

La solución llegó con SAP Business One, y EJJE , y con ella, un cambio radical en la forma en que PROPLADI gestionaba su operación. ¿Cómo se logró este giro? Aquí te lo contamos.

La Historia de PROPLADI: Compromiso con la Calidad

PROPLADI nació en marzo de 1996, y su éxito comenzó a consolidarse tras la adquisición por parte de sus actuales socios en 1997. A lo largo de más de 27 años, PROPLADI ha sido sinónimo de calidad, compromiso y responsabilidad, brindando a sus clientes empaques flexibles de alta gama. Sin embargo, con el crecimiento continuo de la empresa y la evolución de sus procesos productivos, surgieron nuevos desafíos. La falta de una herramienta integrada para gestionar la información generaba redundancias y limitaba la capacidad para tomar decisiones estratégicas basadas en datos concretos.

Desafíos antes de la implementación

Antes de la llegada de SAP Business One, PROPLADI enfrentaba varios retos en la gestión de la información. Los procesos en distintos departamentos estaban duplicados, lo que provocaba un manejo ineficiente de los datos y una falta de consistencia en los registros. Los costos y precios eran manejados de manera empírica, lo que dificultaba la validación de los mismos. La empresa necesitaba una solución que centralizara la información y proporcionara datos confiables para hacer análisis más detallados y tomar decisiones estratégicas más precisas.

Además, las causas subyacentes a estos problemas incluían controles duplicados, el uso de herramientas múltiples para las mismas actividades, y procesos administrativos y operativos poco eficientes. La necesidad de optimizar la tecnificación del personal y la organización de actividades operativas era evidente.

La Implementación: Oportunidades para Mejorar

La decisión de implementar SAP Business One no solo fue un cambio tecnológico, sino una oportunidad para PROPLADI de optimizar sus procesos y mejorar su eficiencia organizacional. Durante la implementación, surgieron varias oportunidades clave que ayudaron a la empresa a superar sus desafíos:

  • Documentación y Mejora de Procesos: SAP Business One permitió una reorganización y mejora en los procesos administrativos y operativos, con un flujo de información mucho más claro y eficiente.
  • Control y Detalle del Inventario: El control detallado del inventario, desde la producción hasta la facturación, proporcionó trazabilidad y permitió minimizar el envejecimiento de productos y maximizar la rotación de inventarios.
  • Automatización y Eliminación de Actividades Repetitivas: La automatización de controles y la consolidación de datos redujeron las actividades redundantes, facilitando el acceso a información más precisa y relevante para la toma de decisiones.

EJJE, el socio estratégico en la implementación de SAP, desempeñó un papel clave en este proceso. Con su amplia experiencia y conocimientos en la industria del plástico, acompañaron a PROPLADI en cada paso, asegurando que la transición fuera fluida y alineada con las necesidades operativas y administrativas de la empresa.

Resultados: Crecimiento y Mejora Continua

Desde la implementación de SAP Business One, PROPLADI ha experimentado una serie de mejoras significativas que han transformado su operación:

  1. Reducción de Actividades Repetitivas: La automatización de controles ha permitido eliminar procesos redundantes, lo que ha ahorrado tiempo y recursos en las áreas administrativas y operativas.
  2. Estandarización de Procesos Operativos: Gracias a SAP, los procesos de producción ahora están estandarizados, lo que facilita la detección de errores y mejora la eficiencia operativa.
  3. Mejor Control de Inventarios y Despachos: Con la trazabilidad completa de los productos, desde la fabricación hasta el despacho, PROPLADI ha mejorado la organización de su inventario y ha reducido costos logísticos al optimizar el uso del espacio en sus equipos de transporte.
  4. Gestión Eficiente de Compras y Ventas: La eliminación de documentos manuales y la mejora en los flujos de trabajo han optimizado la relación con proveedores y clientes, mejorando la trazabilidad de las transacciones..
  5. Consolidación de Datos de Clientes y Proveedores: La centralización de información ha permitido a PROPLADI mantener datos actualizados y mejorar sus relaciones comerciales.
  6. Información Financiera Oportuna: SAP Business One ha reducido significativamente el tiempo necesario para obtener información financiera precisa, lo que permite a la empresa tomar decisiones basadas en datos reales y actualizados.
  7. Mejora en la Comunicación Interna: El flujo de información mejorado ha consolidado el trabajo en equipo y la colaboración entre áreas, fortaleciendo la cultura organizacional.

Por qué implementaron SAP Business One con EJJE como partner

La decisión de elegir SAP Business One y trabajar con EJJE fue el resultado de una evaluación cuidadosa de las opciones disponibles en el mercado. SAP Business One destacó por su capacidad para estandarizar y mejorar los procesos de manera eficiente, mientras que EJJE, con su experiencia en el sector industrial, demostró ser el socio ideal para guiar a PROPLADI en la implementación de la solución.

“Ha sido una experiencia muy satisfactoria, lograr la evolución de procesos productivos y una integración exitosa de nuevas tecnologías en nuestras operaciones.” - Gloria de Henríquez, Directora de PROPLADI.
Conclusión

La implementación de SAP Business One ha sido clave en la evolución de PROPLADI, permitiéndole mejorar la eficiencia operativa, la toma de decisiones y el control de su información. EJJE jugó un papel importante en este éxito, comprendiendo las necesidades de la empresa y guiándola hacia una transformación exitosa. Para cualquier empresa que busque mejorar sus procesos, optimizar su gestión y ganar competitividad en el mercado, la implementación de SAP Business One con el acompañamiento de un socio experto como EJJE es una inversión segura hacia el futuro.

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